個人情報の取り扱いについて

グリーン法律事務所は、弁護士業務及び関連する法務サービス業務において、 収集及び利用する案件関係者(各依頼者、その相手方、関係証人等を含みます) ・法律相談者の個人情報(以下「個人情報」といいます)の重要性及び有用性を認識し、 個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)および本プライバシーポリシーに従い適切に管理するよう努めます。

1. 個人情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を利用、提供するなど適切に取り扱います。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対して適切な対策を実施し、予防並びに是正に努めます。
3. 個人情報に適用される個人情報保護法及びその他の関係法令ならびにJISQ15001(個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムの要求事項)等その他の規範を遵守するとともに、 一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。
4. 個人情報に関するコンプライアンスプログラム(本ポリシー、取扱い規程等)を制定し、 従業者への教育を行い周知徹底するとともに内部監査および点検・見直しを通じて継続的改善に努めます。

グリーン法律事務所
制定日 平成18年10月1日

【個人情報の取扱いに関する規約】


第1条 {個人情報の利用目的等}
1.グリーン法律事務所は、法律サービスを行うことに伴い、業務遂行上必要となる個人情報を収集しますが、 これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。
また、グリーン法律事務所は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、 必要な範囲で個人情報を開示(預託)することがあります。この場合、当社は当社の基準で業務委託先を選定し、 これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います



グリーン法律事務所が提供する法律サービスの遂行、グリーン法律事務所の法律サービスに関する情報提供、 当事務所の挨拶状、セミナーの案内、ニュースレター等の送付、上記各種業務に関するアンケート調査、 お問合せへの回答、その他上記各種業務に伴う業務の実施
以上
2. グリーン法律事務所は、弁護士業務として受任した案件につき、その調査、証拠収集等のために医療関係機関、 隣接法律専門職(弁理士、税理士等)、各種専門職(建築士、社労士等)、情報システムの開発・保守サービス等に必要な範囲で 個人情報を開示(預託)することがあります。この場合、当社は、当社の基準で業務委託先を選定し、 これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
3. グリーン法律事務所は、弁護士業務として受任した案件につき、関係法令に基づき、 裁判所、相手方弁護士、管財人等の交渉および訴訟関係者に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。 この場合、提供された個人情報については関連法令の定める範囲内において利用されます。 また、必要な場合には機密保持契約等を締結して、個人情報が適切に取扱われることを確実にいたします。
4. 尚、個人情報のご提供は任意ですが、正確かつ必要な情報がご提供いただけないと、 適切な弁護士業務および関連サービスを行うことができない場合があります。また、その場合は、ご依頼をお引き受けできない場合があります。
尚、18歳未満の方の個人情報については、必ず保護者の方が同意した上で、ご提供いただきますようお願いします。

第2条 {規約の変更}
本規約は、グリーン法律事務所の都合により改定されることがあります。本規定の改定は、 当サイト上で告知するものとし、告知後に利用者および一般ユーザーがグリーン法律事務所のサービスを利用した場合には、 改定後の規約に同意したものとみなしますので、定期的に、サイトをご確認いただきますようお願い申し上げます。

第3条 {個人情報の開示、訂正、削除(利用停止)}
当事務所の保有する個人情報(個人情報保護法での保有個人データに該当)に関して、お客さまご自身の情報について開示、 訂正、追加または削除(利用停止)をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、 事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の開始、訂正、追加または削除(利用停止)をします。
上記の他、グリーン法律事務所は、利用者の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。
利用者からお申し出があったときは、遅滞なく調査を行い個人情報に関して変更を必要とする事由があると認めるときは、登録情報の変更を行います。
また、お申し出があったときは登録情報の削除(退会、利用停止)も行います。
ただし、登録を削除(退会、利用停止)すると提供できないサービスが発生する場合があります。
なお、お申し出がなかったことにより発生した損害等については、グリーン法律事務所は一切責任を負いません。
登録内容の変更・訂正などは、グリーン法律事務所へご連絡ください
 《受付けの方法・窓口》
・郵便:〒102-0092 東京都千代田区隼町3-19 清水ビル6階 個人情報担当
・電話:03-3263-3881
・FAX:03-3263-3882
・電子メール:info@green-hkk.com
なお、受付時間は平日の午前10時から午後6時までとなります。
 その他のサービスに関しては、個別に指示する問合せ先へご連絡ください。

第4条 {当サイトへの接続など}
当サイトへの接続は、一般ユーザーまたは利用者が自己の費用と責任で行うものとします。 当サイトへの接続中、回線の都合等で接続が中断した場合にも、グリーン法律事務所では一切の責任を負いません。

第5条 {情報の開示}
当事務所は、「第1条 個人情報の利用目的等」に記載した業務委託先への開示(預託) およびあらかじめ想定される関連法令に基づく提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。
1. お客さまご本人の同意がある場合
2. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合第6条 {セキュリティー}
グリーン法律事務所は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティー対策を実施しています。 個人情報は、外部からアクセスできない安全な環境下に保管しています。
グリーン法律事務所は必要がある場合、データ伝送を保護するために業界標準のSSL暗号を使用します。
グリーン法律事務所は、信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、 この場合にも、皆様の個人情報はグリーン法律事務所のプライバシーポリシーのもとで保護されます。
当サイトの閲覧や情報収集についてグリーン法律事務所は、一般ユーザーまたは利用者の需要に適合するか否か、当サイトに不具合やエラーが生じないか否か、などについて最大限の努力を払いますが、一切保障しておりません。利用者はこれらに関し、利用者の責任においてご利用いただきますようお願いいたします。利用者は当サイトを利用した結果利用者に生じた損失・損害等及び当サイトに関連して生じたいかなる損害・損失等についてグリーン法律事務所が一切賠償責任を負わないことに同意したものとみなします。
第7条 {技術情報・注意事項}
このようなケースにご注意下さい
 グリーン法律事務所の各サイトは、外部のサイトへのリンクを含んでいます。グリーン法律事務所は、リンク先のサイトにおける個人情報保護や、サイトの内容に関して責任を負いかねます。

IPアドレスやクッキーの利用について
 グリーン法律事務所は、ログに記録された利用者の皆さまのIPアドレスを、主として下記の目的で利用します。
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弁護士

金住 紀行(第一東京弁護士会 所属)
秋田 康博(第一東京弁護士会 所属)